FAQ för Power BI

Topp 10 FAQ Power BI

Har du frågor om Power BI? Du är inte ensam. Vi har samlat de vanligaste funderingarna från både användare och beställare – och ger dig svar som förhoppningsvis hjälper dig att få ut mer av Power BI i vardagen.

Användning & Visualisering

• Går det att exportera data? Hur går det till?
  Ja, absolut! Du kan exportera visualiseringar till Excel, CSV eller PDF – och hela rapporter kan sparas eller delas på olika sätt. Perfekt för när du vill fortsätta gräva i siffrorna på egen hand eller skicka något prydligt till ledningsgruppen.

• Kan jag bygga egna visualiseringar och rapporter? Hur delar jag dem med andra användare?
  Javisst. Du bygger rapporter och dashboards i Power BI Desktop eller direkt i molnet. Dela kan du göra via Power BI Service, Teams eller genom att publicera i appar. Dina kollegor får se exakt det du vill visa – och du slipper maila runt tunga Excel-filer.

• Kan vi få in vår egen grafiska profil i Power BI?
  Ja! Du kan skapa egna teman med färger, logga och typsnitt. Då känns rapporterna som en naturlig del av företagets profil.

• På vilka sätt kan jag filtrera och söka efter data?
  Power BI har slicers, filterpaneler och en inbyggd sökfunktion. Du kan filtrera på fält, datum, kategorier eller fritext. Dessutom finns Q&A-funktionen där du kan ställa frågor i vanlig text, typ ”Total försäljning per region i år”, och få ett diagram direkt.

Teknik & Administration

• Hur ofta behöver, eller ska vi, uppgradera Power BI?
  Jobbar du i Power BI Service (molnet) sker uppdateringarna automatiskt – nya funktioner rullar ut varje månad. Använder du Power BI Desktop laddar du själv ner den senaste versionen, och det är klokt att göra det regelbundet för att hänga med. Ingen gillar att missa de roliga nyheterna.

• Vilken typ av data kan jag få in i Power BI, och från vilka system?
  Nästan allt du kan tänka dig. Power BI har hundratals inbyggda datakopplingar: SQL, Excel, SharePoint, molntjänster, CRM, ERP, API:er… listan är lång. Kort sagt: om datan går att nå, så går den ofta att ladda in i Power BI.

• Hur vet man när rapporten senast uppdaterades? Går det att styra laddningarna?
  Rapporternas uppdateringstid ser du i gränssnittet. Du kan schemalägga omladdningar – allt från några gånger per dag till en gång i veckan – beroende på behov och licens. Vill du trycka på knappen själv? Det går också.

• Kan man få rapporter skickade automatiskt på mail?
  Japp. Du kan prenumerera på rapporter och få dem i inboxen på fasta tider. Dessutom går det att exportera och skicka PDF:er eller Excel-utdrag. Det blir som att ha en assistent som alltid kommer ihåg att bifoga siffrorna.

• Kan man styra åtkomst till rapporter eller viss data i rapporter?
  Absolut. Power BI har detaljerad rättighetsstyrning – på rapport-, sida- eller radnivå (Row-Level Security). Det betyder att chefen för region syd ser sina siffror, medan region nord bara ser sina. Alla får relevant data, ingen får för mycket. Ordning och reda!