Använder ni fortfarande Navision eller Dynamics NAV och funderar på om det är dags att byta till Business Central? Då handlar frågan inte bara om ett nytt affärssystem, utan om hur väl dagens lösning stödjer rapportering, integrationer, säkerhet och framtida utveckling. Här går vi igenom skillnaderna mellan NAV och Business Central, samt vilka signaler som visar att det kan vara dags att uppgradera.
Många svenska företag använder fortfarande Navision eller Dynamics NAV som sitt affärssystem. Det fungerar ofta bra i den dagliga driften. Samtidigt har kraven på rapportering, integrationer, säkerhet och flexibilitet förändrats. Därför jämför många bolag Navision med Business Central för att förstå vad som faktiskt skiljer systemen åt och när det är rätt läge att gå vidare. Vi hjälper dig att få en tydligare bild av skillnaderna.
Navision, numera Dynamics NAV, är föregångaren till Microsoft Dynamics 365 Business Central. NAV är traditionellt installerat på en lokal server eller i en driftad miljö. Business Central är den moderna efterföljaren som ligger i molnet eller lokalt. Men den största skillnaden i Dynamics NAV jämfört med Business Central handlar inte bara om teknik. Det handlar om hur systemet utvecklas, underhålls och kopplas till resten av verksamheten. I NAV kräver anpassningar ofta mer tekniskt arbete. Uppgraderingar blir därför större projekt. I Business Central bygger många anpassningar i stället på appar och extensions. Det gör det lättare att vidareutveckla systemet utan att låsa fast sig i gamla speciallösningar.
En annan viktig skillnad är integrationerna. Business Central är byggt för att fungera nära Microsoft 365, Power BI, Power Platform och andra molntjänster. Det gör det enklare att skapa rapporter, automatisera flöden och få bättre insikter från verksamhetsdata. För användare innebär det ofta snabbare åtkomst till information. För beslutsfattare innebär det bättre styrning och tydligare uppföljning.
Så hur vet ni när det är dags att gå från Navision till Business Central? Ett tydligt tecken är att er rapportering tar för mycket tid. Om användarna exporterar data manuellt, bygger egna Excel-filer och lägger tid på att kontrollera siffror, bromsar systemet verksamheten. Ett annat tecken är att integrationer blir dyra eller svåra att underhålla.
Det är också dags att se över läget om er NAV-version börjar bli tekniskt föråldrad. I enlighet med Microsofts livscykler följer Dynamics NAV-versionerna fasta supportperioder, och äldre versioner tappar gradvis stöd och uppdateringar. Det ökar risken för säkerhetsproblem, kompetensbrist och högre förvaltningskostnader.
Att uppgradera från Navision till Business Central är inte bara ett IT-projekt. Det är ett tillfälle att rensa gamla anpassningar, förbättra processer och skapa bättre beslutsstöd. Men ni bör planera uppgraderingen noggrant. Kartlägg vilka delar av NAV ni använder, vilka anpassningar som är affärskritiska och vilka rapporter verksamheten faktiskt behöver. Ta gärna hjälp av en Business Central konsult i det arbete, vi på Enqore hjälper er gärna.
Frågan är sällan om NAV fungerar idag. Den viktigare frågan är om systemet stödjer hur ni behöver arbeta framåt. Om svaret är nej, är Microsoft Dynamics 365 Business Central ett naturligt nästa steg.
Mattias Grundevik
mattias.grundevik@enqore.se
072-725 51 35
