Att koppla ihop Power BI och Business Central kan ge stora fördelar när det kommer till rapportering och möjligheter till snabba och relevanta analyser utifrån verksamhetsdata. I den här artikeln berättar vi mer om vilka de fördelarna är.
I många verksamheter är rapportering fortfarande mer tidskrävande än den borde vara. Data finns ofta i affärssystemet, men vägen till tydliga rapporter, relevanta nyckeltal och användbara analyser är inte alltid rak. Här kan kombinationen av Business Central och Power BI göra stor skillnad.
Microsoft Dynamics 365 Business Central samlar viktiga affärsdata inom till exempel ekonomi, försäljning, inköp, lager och projekt. Power BI gör det möjligt att visualisera, analysera och dela den informationen på ett mer överskådligt sätt. Tillsammans ger systemen verksamheten bättre kontroll över nuläget och bättre underlag för beslut.
En tydlig fördel är att rapporteringen blir mer tillgänglig. I stället för att exportera data till Excel, bygga manuella rapporter och kontrollera siffror i flera steg kan användare följa nyckeltal direkt i Power BI. Det sparar tid och minskar risken för fel. Dessutom kan rapporterna uppdateras löpande, vilket gör att beslutsfattare slipper vänta på månadsrapporter för att förstå hur verksamheten utvecklas.
En annan fördel är att analysen blir mer flexibel. Med Power BI kan användare filtrera, jämföra och borra sig ner i data från Business Central. Exempel på analysområden är:
Därmed blir det enklare att se mönster, upptäcka avvikelser och agera i tid. För ledningen innebär kombinationen av Business Central och Power BI också bättre överblick. Ekonomi, försäljning och drift kan följas i gemensamma dashboards. På så sätt blir det lättare att skapa en gemensam bild av läget i företaget. När alla utgår från samma data minskar också diskussioner om vilka siffror som stämmer.
Business Central kan kopplas till Power BI så att data från affärssystemet används i rapporter och dashboards. Det kan handla om standardrapporter, färdiga datakällor eller mer anpassade rapportmodeller beroende på ert behov. När kopplingen är på plats kan ni följa nyckeltal från exempelvis ekonomi, försäljning, inköp, lager och projekt i Power BI.
För användarna i verksamheten är vinsten ofta mer praktisk. De får snabbare svar på sina frågor och behöver inte alltid be ekonomiavdelningen eller IT om hjälp. Samtidigt kan ni styra behörigheter, så att rätt personer ser rätt information.
Att kombinera Business Central och Power BI handlar alltså inte bara om snyggare rapporter. Det handlar om att göra affärsdata mer användbar i vardagen. Är ni ett medelstort företag som vill fatta snabbare, mer välgrundade beslut är integrationen ett konkret steg mot bättre styrning, tydligare uppföljning och mer datadriven analys.
Mattias Grundevik
mattias.grundevik@enqore.se
072-725 51 35
